Der ACTPathFinder ist entwickelt worden, um eine einheitliche Ablageort auf einem Netzlaufwerk zu erstellen und zu erweitern. Hierzu wird zu jeder Firma die in der ACT Datenbank erfasst ist, eine Ablagestruktur für Dateien und Dokumente mit einheitlichen Unterordnern (Struktur) auf einem Laufwerk automatisch erzeugen. Optional kann für Kontakte diese Ablage auch erzeugt werden. Die Pfade werden aus vordefinierten ACT-Feldern erstellt und zu dem Datensatz abgespeichert. Dadurch kann jederzeit in der ACT Ansicht (Firma, Kontakt) der richtige Ablageort zu einer Firma oder Kontakt angezeigt werden.
Das Tool kann als Serverdienst eingesetzt werden. Hier wird in regelmäßigen Abständen fehlende Pfade erzeugt. Die bestehenden Ablage-Strukturen können mit ACTPathFinder automatisch mit weiteren Unterordnern erweitert werden.
Funktionen:
-Erzeugen von Pfaden aus ACT-Feldern
-Erzeugen von vordefinierten einheitlichen Unterordnern (Struktur)
-Freidefiniertes Mapping für Firmen- und Kontaktdatensätze
-Selektion der Firmen/Kontakte durch eine ACT-Gruppe
-Längenbegrenzung für Pfade
-Automatischer Start und beenden der Software (Serverbetrieb)
-Aktualisierung der Unterpfade im Serverbetrieb
-Pfadspeichern in einem ACT-Feld für Firma und Kontakten
-Pflichtfelderdefinierung für die Pfaderzeugung
-Manuelle Anlage von Pfaden bei Firma und Kontakten
-Erstellen von einer einheitlichen Unterordner (Struktur)
-Erweiterung der Struktur bei bestehenden Unterordnern
-Automatisches Verknüpfen der Firmen Pfade bei Firmenkontakten